На основании пункта 6-1приказа Министра образования и науки РК от 4 декабря 2015 года №677 Правила обеспечения льготного проезда путем выплаты компенсаций для обучающихся на основе образовательного заказа в организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего и высшего образования, в период зимних и летних каникул на междугородном железнодорожном и автомобильном транспорте (кроме такси) (https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500012894) «Компенсация за проезд выплачивается при наличии документов(электронные билеты, копии билета), подтверждающих проезд на междугородном железнодорожном и автомобильном транспорте (кроме такси) в период зимних и летних каникул в соответствии с академическим календарем организации высшего и послевузовского образования».

Пошаговые действия:

Для получения компенсации на проезд обучающемуся на образовательном гранте необходимо:

1) написать заявление  и приложить следующие документы:

- электронный билет/копия билета (только железнодорожный и автобусный транспорт);

- посадочный талон.

2) 2) электронный вариант заявления и подтверждающие документы отправить через личный кабинет обучающегося в АИС «Platonus».

3) заявление и документы предоставлять после летних каникул до 25 сентября; после зимних каникул – до 25 января. После указанной даты заявления не принимаются.

4) После издания приказа о выдачи компенсации на проезд декан факультета с помощью кураторов групп или эдвайзеров информируют обучающегося о результатах услуги посредством мобильной связи либо на электронный адрес обучающегося.

Обучающийся несет ответственность за поданные документы!

Инструкция по модулю «Дорожная компенсация» для обучающихся

Общие требования: 

Академический отпуск предоставляется обучающимся на основании:

- заключения врачебно-консультативной комиссии (далее – ВКК) при амбула­торно-поликлинической организации продолжительностью сроком от 6 до 12 ме­сяцев по болезни;

- повестки о призыве на воинскую службу;

- рождения, усыновления или удочерения ребенка до достижения им воз­раста трех лет.

Более подробные требования указаны в Положение о порядке отчисления, перевода, восстановления и предоставления академических отпусков обучающимся КАТУ им.С.Сейфуллина перейдя по ссылке  https://kazatu.edu.kz/pages/obucenie/akademiceskaa-politika

Для оформления академического отпуска обучающийся подает заявление и предоставляет один из следующих документов:

• заключение врачебно-консультационной комиссии.  Справка ВКК должна быть завизирована студенческой поликлиникой университета. Без визы студенческой поликлиники заявление не принимается.  
•  повестка о призыве в ряды ВС РК на период призыва на ВС;
• копия свидетельства о рождении ребенка

Процедура оформления академического отпуска:

1.  Обучающийся обращается с заявлением в Центр обслуживания обучающихся по адресу: пр.Женіс 62, каб 1103

2. В случае положительного решения на основании представленных документов в течение трех рабочих дней издается приказ о предоставлении обучающемуся академического отпуска с указанием его сроков начала и окончания.

3. После издания приказа об уходе в академический отпуск сотрудники ЦОО информируют обучающегося о результатах услуги посредством мобильной связи, либо на электронный адрес обучающегося.

Общие требования:

По окончании срока академического отпуска указанного в приказе, обучающийся обязан предоставить заявление и оформить выход из академического отпуска. В случае не подачи заявления и оформления выхода из академического отпуска в течение месяца с момента окончания срока его предоставления, обучающийся может быть отчислен из состава обучающихся вуза как не приступивший к занятиям в установленные сроки.

При возвращении из академического отпуска обучающийся продолжает свое обучение с соответствующего курса (и академического периода), с которого он оформлял данный отпуск.

Разницу по дисциплинам обучающийся, вернувшийся с академического отпуска сдает бесплатно. В том случае, если у обучающегося до выхода в академический отпуск имелись задолженности по дисциплинам, то после выхода с академического отпуска, обучающийся обязан сдать данные дисциплины на платной основе.

Обучающийся на платной основе обязан заключить соглашение к Договору об оказании образовательных услуг в ЦОО.

Более подробные требования указаны в Положение о порядке отчисления, перевода, восстановления и предоставления академических отпусков обучающимся КАТУ им.С.Сейфуллина перейдя по ссылке  https://kazatu.edu.kz/ru/pages/obucenie/akademiceskaa-politika

Документы:

К заявлению обучающийся предоставляет  документ:

- обучающийся, вышедший в академический отпуск по медицинским показаниям, предоставляет заключение об отсутствии противопоказаний для продолжения обучения. Справка должна быть завизирована студенческой поликлиникой университета. Без визы студенческой поликлиники справка не принимается;

- обучающийся, вышедший в академический отпуск по призыву на воинскую службу РК,  предоставляет справку о демобилизации с ВС РК;

- обучающийся, вышедший в академический отпуск по рождению ребенка, предоставляет копию свидетельства о рождении ребенка. 

Процедура оформления выхода из академического отпуска:

1. При выходе из академического отпуска, обучающийся подает заявление и документы в Центр обслуживания обучающихся по адресу: г. Астана, пр.Женіс 62, каб.1103.

2. Сотрудник ЦОО направляет заявление и транскрипт обучающегося через автоматизированный документооборот вуза эдвайзеру для определения разницы по дисциплинам и срока их сдачи.               

3. В случае принятия положительного решения на основании представленных документов в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов издается приказ о выходе обучающегося из академического отпуска.

4.  После определения разницы обучающийся обязан обратиться к эдвайзеру (контактные данные эдвайзера выдает сотрудник ЦОО) по поводу регистрации дисциплин, срока их сдачи и выдачи ему логина и пароля в АИС

Общие требования:

Причинами отчисления обучающегося могут быть следующее:

1. Собственное желание обучающегося;
2. Нарушение Правил внутреннего распорядка и Устава вуза (в том числе за нарушение учебной дисциплины и невыход после окончания срока академического отпуска);
3. За академическую неуспеваемость;
4. Нарушение принципов академической честности;
5. Нарушение условий договора об оказании образовательных услуг, в том числе за неоплату стоимости обучения (для обучающихся на договорной основе);
6. В случае смерти обучающегося.
7. Условно-зачисленный, не сдавший единое национальное тестирование.

Обучающийся - обладатель образовательного гранта, отчисленный из Университета без перевода в другой вуз, лишается образовательного гранта.

Имеющаяся у обучающегося финансовая задолженность за предоставление образовательных услуг до дня издания приказа на отчисление, погашается обучающимся в добровольном порядке, либо взыскивается в судебном.

Заявление обучающегося  на отчисление принимается в ЦОО с 1 по 25 число каждого месяца.

Более подробные требования по отчислению указаны в Положение о порядке отчисления, перевода, восстановления и предоставления академических отпусков обучающимся КАТУ им.С.Сейфуллина перейдя по ссылке https://kazatu.edu.kz/ru/pages/obucenie/akademiceskaa-politika

Процедура отчисления обучающегося:

1. Обучающийся при самостоятельном отчислении обращается с заявлением в Центр обслуживания обучающихся по адресу: пр.Женіс 62, каб 1103 или направляет заявление через личный кабинет АИС «Platonus» (Инструкция). Одновременно отправляет обходной лист через АИС «Platonus» (Инструкция).

2. Сотрудник ЦОО направляет заявление обучающегося через автоматизированный документооборот вуза для согласования руководителями подразделений, включая согласование с библиотекой, департаментом по воспитательной работе, кафедрой (подразделения, указанные в обходном листе).

3. В случае принятия положительного решения в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления издается приказ об отчислении обучающегося.

4. Обучающемуся выдаются следующие документы: документ о завершении предыдущего уровня образования с приложением, выписка из приказа об отчислении, транскрипт.

Отчисление по другим причинам производится по служебной записки декана факультета.

Общие требования к переводу:

Перевод обучающегося внутри вуза осуществляется в период летних и зимних каникул с одной образовательной программы на другую, с одного языкового отделения на другое.

Обучающийся может переводиться, если им был полностью завершен первый академический период (семестр, триместр, квартал) осваиваемой программы согласно индивидуальному учебному плану.

Прием заявления обучающегося на перевод осуществляется в ЦОО до 20 августа на летних каникулах и за 5 дней до начало учебного академического периода на зимних каникулах.

При переводе с одной группы образовательной программы на другую обучающийся обязан заключить соглашение к Договору об оказании образовательных услуг в ЦОО.

Перевод обучающегося с одной группы образовательной программы на другую осуществляется только на платной основе.

При переводе внутри вуза разницы по дисциплинам обучающийся сдает на платной основе.

Перевод обучающегося внутри вуза на летних каникулах осуществляется только после выхода приказа о переводе его на следующий курс.

Более подробные требования по переводу указаны в Положение о порядке отчисления, перевода, восстановления и предоставления академических отпусков обучающимся КАТУ им.С.Сейфуллина перейдя по ссылке https://kazatu.edu.kz/ru/pages/obucenie/akademiceskaa-politika

Процедура перевода обучающихся внутри вуза:

1. Обучающийся обращается с заявлением в Центр обслуживания обучающихся по адресу: пр.Женіс 62, каб 1103.

2. Сотрудник ЦОО направляет заявление и транскрипт обучающегося через автоматизированный документооборот вуза эдвайзеру для определения разницы по дисциплинам и срока их сдачи.                

3. В случае принятия положительного решения:

- обучающийся заключает соглашение к договору о возмездном оказании образовательных услуг и вносит оплату за разницу по дисциплинам;

- в течение пяти рабочих дней издается приказ о переводе обучающегося;

4. После определения разницы обучающийся обязан обратиться к эдвайзеру (контактные данные эдвайзера выдает сотрудник ЦОО) по поводу регистрации дисциплин, срока их сдачи.

Общие требования к переводу:

Обучающийся вуза переводится или восстанавливается после отчисления, если им был полностью завершен первый академический период (семестр, триместр, квартал) осваиваемой программы согласно индивидуальному учебному плану.

Прием заявления обучающегося на перевод осуществляется в ЦОО до 20 августа на летних каникулах и за 5 дней до начало учебного академического периода на зимних каникулах.

Перевод или восстановление обучающихся, осуществляется в вузе, имеющих лицензию и (или) приложение к лицензии на занятие образовательной деятельностью, а также имеющих международную специализированную аккредитацию национальных и (или) зарубежных аккредитационных органов, включенных в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств-членов Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по области образования.

При переводе из другого вуза разницы по дисциплинам обучающийся сдает на платной основе.

Более подробные требования по переводу указаны в Положение о порядке отчисления, перевода, восстановления и предоставления академических отпусков обучающимся КАТУ им.С.Сейфуллина перейдя по ссылке https://kazatu.edu.kz/ru/pages/obucenie/akademiceskaa-politika

Документы:

Пакет документов для лиц, обучающихся в вузах Казахстана: 

1. заявление о переводе в КАТУ им. С. Сейфуллина, с визой (согласие на перевод, скрепленное печатью) руководителя вуза, где обучается обучающийся.

2. транскрипт (оригинал);

3. копию документа о предыдущем уровне образования (аттестат, диплом о техническом и профессиональном образовании, диплом о высшем образовании);

4. копию сертификата единого национального тестирования (для бакалавриата), результаты комплексного тестирования (для магистратуры), результаты вступительных испытаний (для докторантуры);

5. копию свидетельства обладателя образовательного гранта (при его наличии);

6.  выписка из приказа о переводе на следующий курс (если обучающийся переводится после окончания полного курса обучения);

7.документ, удостоверяющий личность.

8. лицензия вуза и образовательной программы. 

Пакет документов для лиц, обучающихся в зарубежных вузах: 

1. документ об освоенных учебных программах (академическая справка или транскрипт);

2. документ о завершении предыдущего уровня образования, который проходит процедуру нострификации в Республике Казахстан в порядке, установленном Правилами признания и нострификации документов об образовании;

3. результаты вступительных испытаний при поступлении в зарубежные организации образования;

4. копия лицензии вуза о международной специализированной аккредитации зарубежных аккредитационных органов, включенных в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств – членов Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по области образования;

5. выписки из приказов о зачислении на 1 курс, с курса на курс, отчислении;

6. документ, удостоверяющий личность.

Процедура перевода обучающихся из другого вуза:

1.  Обучающийся из другого вуза обращается с заявлением и документами в Центр обслуживания обучающихся по адресу: г. Астана, пр.Женіс 62, каб.1103.

2. Сотрудник ЦОО направляет заявление и транскрипт обучающегося через автоматизированный документооборот вуза эдвайзеру для определения разницы по дисциплинам и срока их сдачи.            

3. В случае принятия положительного решения:

- обучающийся заключает договор о возмездном оказании образовательных услуг и вносит оплату за обучение;

- в течение пяти рабочих дней издается приказ о зачислении обучающегося в порядке перевода;

- направляется письменный запрос в вуз, где ранее обучался обучающийся, о пересылке его личного дела.

4. Руководитель вуза, где ранее обучался обучающийся, после получения такого запроса издает приказ об отчислении с формулировкой «отчислен в связи с переводом в (наименование вуза)» пересылает личное дело обучающегося в адрес КАТУ им. С. Сейфуллина.

5. После определения разницы обучающийся обязан обратиться к эдвайзеру (контактные данные эдвайзера выдает сотрудник ЦОО) по поводу регистрации дисциплин, срока их сдачи и выдачи ему логина и пароля в АИС

Общие требования к переводу:

Обучающийся вуза переводится или восстанавливается после отчисления, если им был полностью завершен первый академический период (семестр, триместр, квартал) осваиваемой программы согласно индивидуальному учебному плану.

Заявление обучающегося на перевод принимается в ЦОО с 1 по 25 число месяца в каникулярное время.

Перевод или восстановление обучающихся, осуществляется в вузе, имеющих лицензию и (или) приложение к лицензии на занятие образовательной деятельностью, а также имеющих международную специализированную аккредитацию национальных и (или) зарубежных аккредитационных органов, включенных в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств-членов Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по области образования.

Более подробные требования по переводу указаны в Положение о порядке отчисления, перевода, восстановления и предоставления академических отпусков обучающимся КАТУ им.С.Сейфуллина перейдя по ссылке https://kazatu.edu.kz/ru/pages/obucenie/akademiceskaa-politika

Документы:

1. оригинал заявления (разрешение на перевод), скрепленное печатью;

2. транскрипт (оригинал);

3. копию документа о предыдущем уровне образования (аттестат, диплом о техническом и профессиональном образовании, диплом о высшем образовании);

4. копию сертификата единого национального тестирования (для бакалавриата), результаты комплексного тестирования (для магистратуры), результаты вступительных испытаний (для докторантуры);

5. копию свидетельства обладателя образовательного гранта (при его наличии);

6.  выписка из приказа о переводе на следующий курс (если обучающийся переводится после окончания полного курса обучения);

7.документ, удостоверяющий личность.

8. лицензия вуза и образовательной программы. 

Процедура перевода обучающихся в  другой вуз:

1. Обучающийся вуза обращается с заявлением в Центр обслуживания обучающихся по адресу: г. Астана, пр.Женіс 62, каб.1103. Обходной лист направляет через личный кабинет АИС «Platonus» (Инструкция).

2.  Сотрудник ЦОО направляет заявление и транскрипт обучающегося на подпись руководству вуза, подготавливает вышеперечисленный пакет документов обучающегося.

3. Обучающийся не должен иметь финансовой задолженности перед университетом (за учебу, библиотека, общежитие).

4. Принимающий вуз обязан в течение трех рабочих дней отправить запрос на передачу личного дела обучающегося.

5. После получения запроса в течение трех рабочих дней издается приказ о переводе в другой вуз, после этого личное дело обучающегося отправляется по почте в принимающий вуз.

Общие требования к восстановлению:

Обучающийся вуза восстанавливается после отчисления, если им был полностью завершен первый академический период (семестр, триместр, квартал) осваиваемой программы согласно индивидуальному учебному плану.

Прием заявления обучающегося на восстановление осуществляется в ЦОО до 20 августа на летних каникулах и за 5 дней до начало учебного академического периода на зимних каникулах.

Восстановление обучающихся, осуществляется в вузе, имеющих лицензию и (или) приложение к лицензии на занятие образовательной деятельностью, а также имеющих международную специализированную аккредитацию национальных и (или) зарубежных аккредитационных органов, включенных в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств-членов Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по области образования.

Более подробные требования по переводу указаны в Положение о порядке отчисления, перевода, восстановления и предоставления академических отпусков обучающимся КАТУ им.С.Сейфуллина перейдя по ссылке https://kazatu.edu.kz/ru/pages/obucenie/akademiceskaa-politika

Документы:

Пакет документов для обучающихся отчисленных из КАТУ им. С. Сейфуллина: 

1.заявление;

2.транскрипт (выдает сотрудник ЦОО).

Пакет документов для обучающихся отчисленных из вузов Казахстана: 

1. транскрипт (оригинал);

2. оригинал о предыдущем уровне образования (аттестат, диплом о техническом и профессиональном образовании, диплом о высшем образовании);

3. сертификат единого национального тестирования (для бакалавриата), результаты комплексного тестирования (для магистратуры), результаты вступительных испытаний (для докторантуры);

4.  выписки из приказов о зачислении, переводе с курса на курс, отчислении.

5.документ, удостоверяющий личность.

6. лицензия вуза и образовательной программы.

Пакет документов для обучающихся отчисленных из зарубежных вузов: 

1. документ об освоенных учебных программах (академическая справка или транскрипт);

2. документ о завершении предыдущего уровня образования, который проходит процедуру нострификации в Республике Казахстан в порядке, установленном Правилами признания и нострификации документов об образовании;

3. результаты вступительных испытаний при поступлении в зарубежные организации образования;

4. копия лицензии вуза о международной специализированной аккредитации зарубежных аккредитационных органов, включенных в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств – членов Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по области образования;

5. выписки из приказов о зачислении на 1 курс, с курса на курс, отчислении;

6. документ, удостоверяющий личность.

Процедура восстановления обучающихся:

1. Обучающийся при восстановлении обращается с заявлением и документами в Центр обслуживания обучающихся по адресу: г. Астана, пр.Женіс 62, каб.1103.

2. Сотрудник ЦОО направляет заявление и транскрипт обучающегося через автоматизированный документооборот вуза эдвайзеру для определения разницы по дисциплинам и срока их сдачи.                

3.  В случае принятия положительного решения:

- обучающийся заключает договор о возмездном оказании образовательных услуг и вносит оплату за обучение;

- в течение пяти рабочих дней издается приказ о зачислении обучающегося в порядке перевода;

- направляется письменный запрос в вуз, где ранее обучался обучающийся, о пересылке его личного дела.

4. Руководитель вуза, где ранее обучался обучающийся, после получения такого запроса издает приказ об отчислении с формулировкой «отчислен в связи с переводом в (наименование вуза)» пересылает личное дело обучающегося в адрес КАТУ им. С. Сейфуллина.

5. После определения разницы обучающийся обязан обратиться к эдвайзеру (контактные данные эдвайзера выдает сотрудник ЦОО) по поводу регистрации дисциплин, срока их сдачи и выдачи ему логина и пароля в АИС

Общие требования к повторному курсу обучения:

На повторное обучение могут остаться обучающиеся имеющие низкий переводной балл (GPA) с академическими задолженностями по предыдущим семестрам.

Оплата за обуче­ние производится по стоимости одного кредита.

Обучающийся, не набравший по итогам учебного года с учетом результатов летнего семестра переводной балл, остается на повторный курс обучения только на основании своего заявления. Заявление обучающийся подает в ЦОО на летних каникулах до 31 августа.

Обучающиеся по государственному образовательному гранту, получившие право на повторное обучение в связи с низким переводным GPA, лишаются госу­дарственных образовательных грантов.

Пакет документов:

- заявление;

- транскрипт (выдает сотрудник ЦОО). 

Процедура повторного обучения обучающихся:

1.  Обучающийся, оставшийся на повторный курс обучения, обращается с заявлением в Центр обслуживания обучающихся по адресу: г. Астана, пр.Женіс 62, каб.1103 или направляет заявление через личный кабинет АИС «Platonus» (Инструкция). 

2. Сотрудник ЦОО направляет заявление и транскрипт обучающегося через автоматизированный документооборот вуза эдвайзеру для определения разницы по дисциплинам и срока их сдачи.                

3. В случае принятия положительного решения:

- обучающийся заключает договор о возмездном оказании образовательных услуг и вносит оплату за обучение;

- в течение пяти рабочих дней издается приказ на повторный курс обучения обучающегося;

4. После определения разницы обучающийся обязан обратиться к эдвайзеру (контактные данные эдвайзера выдает сотрудник ЦОО) по поводу регистрации дисциплин, срока их сдачи и выдачи ему логина и пароля в АИС

Пакет документов:

- заявление;

- копия удостоверение личности;

- копия  свидетельства о браке.

Процедура смены персональных данных обучающихся:

1. Обучающийся обращается с заявлением в Центр обслуживания обучающихся по адресу: г. Астана, пр.Женіс 62, каб.1103 или направляет заявление через личный кабинет АИС «Platonus» (Инструкция).  

2. Обучающийся заключает соглашение к договору о возмездном оказании образовательных услуг.

3. В течение трех рабочих дней издается приказ о смене персональных данных обучающегося.

По решению Правления допускается ежемесячная оплата за обучение следующим категориям обучающихся при наличии копии подтверждающихся документов:

1. Сироты;

2. Обучающиеся из неполной семьи (при утере кормильца);

3. Обучающиеся из многодетной семьи;

4. 2 и более обучающиеся в КАТУ им.С.Сейфуллина из одной семьи;

5. Дети, сотрудников КАТУ им.С.Сейфуллина;

6. Дети инвалиды;

7. Родители инвалиды;

8. Дети из малообеспеченных семей;

9. Семья имеющие финансовые затруднения (оба безработных родителя, при наличии подтверждающего документа с уполномоченного органа по контролю занятости).

Первую оплату за сентябрь месяц обучающий осуществляет до 25 августа. Последний месяц платежа – Май.

В случае не своевременной оплаты обучающимся, не позднее 25-го числа соответствующего месяца создается проект приказа об отчислении. Датой отчисления обучающегося является 1-е число предстоящего месяца.

Пакет документов:

- заявление;

- копии документов, определяющий статус семьи;

- копии свидетельства о рождении студента – бакалавра. 

Пошаговые действия:

1. Обучающийся обращается с заявлением в Центр обслуживания обучающихся по адресу: г. Астана, пр.Женіс 62, каб.1103

2. Сотрудник ЦОО направляет заявление и копии документов обучающегося через автоматизированный документооборот вуза для согласования руководителями подразделений.

3. К проекту приказа о рассрочке прикладывается приложение- график платежей с указанием суммы и даты внесения платежа.

4. В случае не оплаты за обучение в установленные сроки декан факультета информирует обучающегося, а также родителей несовершеннолетних обучающихся об образовавшейся задолженности за обучение и нарушение условий договора.

5. Выписка из приказа на рассрочку и копия графика платежей отправляется обучающемуся на электронную почту, указанную в заявлении или в личный кабинет обучающегося в системе АИС "Platonus", а также в деканат;

6. Информация по задолженности еженедельно обновляется и отправляется в деканаты.

7. Срок оказания услуги - 3 рабочих дня.

Заявление на возврат оплаченной суммы обучающийся подает  в случаях:

- отчисления по собственному желанию;

- перевода на вакантные образовательные гранты;

- перевода в другой ВУЗ. 

Пакет документов:

- заявление;

- копия удостоверение личности;

- копии квитанции оплаченной суммы;

- копия 20-значного счета в банке. 

Пошаговые действия:

1. Обучающийся направляет на электронный адрес accounting@kazatu.kz  отсканированное  заявление и пакет документов на имя заместителя  председателя Правления по академической деятельности-ректору КАТУ им. С. Сейфуллина.

2. Бухгалтер студенческого отдела направляет заявление и копии документов обучающегося через автоматизированный документооборот вуза для согласования руководителями подразделений.

3. После согласования руководителями подразделений бухгалтерия отправляет на 20-значный счет обучающегося остаток суммы.

4. В случае предоставления не полного пакета документов или наличия ошибок в 20-значном счете, бухгалтерия оповещает об этом в ответном письме на электронную почту обучающегося.

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ  ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОРТАЛ

Прежде чем приступить к подаче заявки убедитесь, что у вас на руках имеются в электронном виде (отсканированном формате JPG) следующие обязательные документы:

• удостоверение личности

• копия сертификата о наличии государственного гранта

• документы, подтверждающие социальную категорию. 

Заявка принимается только один раз! Просим быть внимательными и не допускать ошибок.

Как подать заявку:

Шаг 1 - откройте официальный сайт университета portal.kazatu.kz.

Шаг 2 - наведите мышку на меню  «Информационные системы» и нажмите пункт  АИС «Общежитие».

Шаг 3 - нажмите кнопку «Регистрация» в  верхнем правом углу или  ссылку «Зарегистрироваться»  под словом «ВНИМАНИЕ», по центру главной страницы.

Шаг 4 - введите свой электронный адрес и пароль, введите код, указанный на картинке, далее нажмите кнопку  «Зарегистрироваться». На мониторе появится  сообщение об успешной регистрации, с надписью переход на главную страницу, которую необходимо нажать.

Шаг 5 - введите логин и пароль в верхнем правом углу. И нажмите ссылку «ВОЙТИ».

Шаг 6 - слева в меню найдите и нажмите ссылку «Очередь на проживание».

Шаг 7 - нажмите на экране  кнопку  «Подать Заявку».

Шаг 8 - появятся поля, которые нужно заполнить. Заполняются все поля (ФИО, адрес,  факультет и социальная категория), нажимаете ссылку «Создать Заявку».

Шаг 9 - далее, отсканированный  перечень необходимых документов  загружаете в соответствующие поля. Нажимаете на кнопку «+», и в соответствующем поле появится ссылка «Выбрать файл», нажимаете ее. Находите отсканированные документы в формате (JPG) и прикрепляете, (Обязательное 1 поле - Удостоверение личности, 2 поле - Копия сертификата о наличии государственного гранта. Если, вы относитесь к какой-либо из категорий, вы загружаете необходимые справки в поле «Подтверждающий документ» 1,2,3 и т.д.).  Для сохранения всех выбранных  файлов в каждом поле, необходимо нажать кнопку на полях «Сохранить» и дождаться окончания загрузки и нажать «Отправить на очередь».

За процессом заселения можно следить по  сайту.

По требованию обучающегося ВУЗ выдает:

- копии документов с личного дела обучающегося;

- оригиналы документов отчисленного обучающегося. 

Выдача оригиналов документов обучающимся, во время их обучения в КАТУ им. С. Сейфуллина,  не разрешается. 

Пошаговые действия:

На выдачу копии документов:

1. Обучающийся направляет в ЦОО заявку на предоставление ему копии документов в системе АИС «Platonus», указав свои персональные данные и перечень копии необходимых документов.

2. Сотрудник ЦОО отправляет на электронный адрес обучающегося копии необходимых ему документов.

На выдачу оригиналов документов:

1. Отчисленный обучающийся направляет в ЦОО отсканированное заявление на предоставление ему оригиналов документов на email факультета ЦОО или на электронный адрес вуза office@kazatu.kz. При этом обучающийся не должен иметь финансовые задолженности перед вузом (по оплате, перед библиотекой и т.д.).

2. Сотрудник ЦОО направляет заявление обучающегося через автоматизированный документооборот вуза для согласования руководителями подразделениями о не имеющих задолженностей у обучающегося (библиотека, бухгалтерия, департамент по воспитательной работе, кафедра).

3. После положительного согласования подразделений сотрудник ЦОО направляет оригиналы документов на домашний адрес заявителя либо заявитель забирает документы нарочно.

4. Срок оказания услуги - 5 рабочих дней.

По требованию выпускника ВУЗ выдает Европейское приложение к диплому «Diploma Supplement»           

Пакет документов:

- заявление;

- копия удостоверение личности;

- копия  диплома с приложением;

- при смене персональных данных: копия  свидетельства о браке. 

Пошаговые действия:

1. Выпускник направляет отсканированное заявление и документы на электронный адрес вуза office@kazatu.kz.

2. Сотрудник  ЦОО направляет заявление и копии документов заявителя через автоматизированный документооборот вуза для согласования руководителями подразделений.

3. После положительного согласования сотрудник ЦОО подготавливает Европейское приложение к диплому и направляет его на домашний адрес заявителя либо заявитель забирает документы нарочно, предъявив оригинал заявления.

4. Срок оказания услуги - 10 рабочих дней. 

Для подачи заявления на дубликаты дипломов и приложений к ним выпускники обращаются в близлежащий ЦОН своего города, где он проживает либо на портал электронного правительства  https://egov.kz/cms/ru/online-services/for_citizen/pass-mon212-214.

Для получения дубликата документов об образовании физическим лицам, не являющимся гражданами Республики Казахстан и не имеющим электронную цифровую подпись, необходимо самостоятельно обращаться в ВУЗ.

Пакет документов:

• заявление;

• копия удостоверение личности;

• при смене персональных данных: копия свидетельства о браке;

• копия диплома и приложения (при наличии).           

Данная услуга является государственной. Срок услуги – 15 дней со дня подачи заявления.

Правила выдачи дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании размещены в ссылке https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500010348.

Дубликат диплома государственного образца о высшем и послевузовском образовании выдается выпускникам организаций высшего и (или) послевузовского образования, завершившим обучение до 1 января 2021 года.